A los efectos previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se le informa que los datos personales proporcionados se incorporarán (o actualizarán) a los sistemas de tratamiento de la Universidad de Burgos.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de la información facilitada en el formulario es titularidad de la Universidad de Burgos.
Para cualquier información adicional puede realizar cualquier consulta a través de los siguientes medios:
- Identificación: Universidad de Burgos
- CIF: Q-0968272-E
- Dirección Postal: Hospital del Rey s/n. E- 09001 Burgos. España.
- Teléfono: (+34) 947 258780
- Identificación del Delegado de Protección de Datos: Start Up, S.L.
- Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@ubu.es
FINALIDAD
En la Universidad de Burgos utilizará los datos personales de los familiares de empleados de la Universidad, entre los que puede haber menores de 14 años con el fin de planificar de las actividades ligadas al Tiempo Libre, la gestión de los inscritos y control de pago de cuotas, el envío de correos con información de actividades y envío de encuesta de satisfacción como la toma de imagen de los participantes y publicación de las mismas en medios de difusión universitarios (página web, redes sociales de la Universidad)
Con carácter general los datos personales se conservarán durante un periodo de tres años. Sin perjuicio de ello, los datos de naturaleza tributaria se conservarán durante un periodo de 5 años, y aquellos datos publicados en internet hasta la petición por parte del interesado, de su supresión.
Podrán conservarse con carácter indefinido:
▪ Los datos necesarios para la certificación de la asistencia o participación en actividades.
▪ Los datos incluidos en registros audiovisuales.
▪ Aquellos datos que deban conservarse de acuerdo con la legislación sobre patrimonio histórico o documental y/o archivístico.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
A su vez, el interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
LEGITIMACIÓN
El tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento de las funciones públicas conferidas a la Universidad, así como las obligaciones legales correspondientes, y como el consentimiento explícito de los interesados en los casos necesarios, tal y como se legitima por:
- Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad en los términos de la Ley Orgánica6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD), en la planificación de actividades.
- Tratamiento necesario para el cumplimiento de un contrato (artículo 6.1.b RGPD).
- Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD para el envío de información de interés, envío de encuesta de satisfacción y toma de imágenes.
- Normativa institucional correspondiente.
Los datos personales solicitados son de carácter obligatorio, por lo que su no cumplimentación supone la imposibilidad de su inclusión en los tratamientos anteriormente descritos y el cumplimiento de las finalidades definidas en el apartado anterior.
DESTINATARIOS
Los datos sólo serán cedidos en los casos previstos legalmente en todo caso, a las empresas colaboradoras con las que la Universidad tiene Convenio o Contrato para la realización de las actividades antes mencionadas; Órganos de la Administración del Estado (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte); Órganos de la Comunidad Autónoma; Bancos, Cajas de ahorro y Cajas rurales; Entidades aseguradoras.
No se la transferencia internacional de datos.
DERECHOS
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si, en la Universidad de Burgos, estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para el cumplimiento de los fines para los que fueron recogidos y en cumplimiento de la legislación vigente.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente, se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Universidad de Burgos dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que ha facilitado a la Universidad de Burgos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Este último derecho quedará limitado por las siguientes condiciones: que los datos sobre los que recae este derecho, hayan sido facilitados por la persona interesada; que sus datos sean tratados por la Universidad de Burgos de manera automatizada (medios informáticos).
Asimismo, el interesado podrá interponer una reclamación ante la autoridad de control (AEPD)