Noticia realizada por TvUBU sobre UBUEspacio, la nueva tienda de la Universidad de Buragos.
Este acto se organiza cuando se pretende proyectar al exterior la nueva instalación o servicio para que la sociedad en general tenga conocimiento de ello. Es fundamental, por tanto la presencia de los medios de comunicación, así como la política general de comunicación a seguir.
En las inauguraciones con un gran número de invitados tendremos que organizar itinerarios alternativos, crear diferentes grupos, el primero será el formado por el rector,autoridades más importantes y principales invitados. Otra opción es tener prevista una sala con audiovisuales para que mientras el grupo principal está visitando las instalaciones el resto de invitados accedan a esta sala para explicarles mediante estas técnicas las instalaciones, dándoles la posibilidad de visitarlas posteriormente. Si las instalaciones son muy amplias habrá que hacer una selección y recorrer aquello más significativo.
En este tipo de actos el recibimiento es importante. El rector y parte de sus Vicerrectores deberán recibir a las autoridades en la entrada del lugar que se va a inaugurar. Habrá que haber previsto el estacionamiento de vehículos y las acreditaciones oportunas.
Las principales autoridades deberán ser recibidas por el anfitrión para aguardar la llegada de la autoridad principal. Si ésta es una alta autoridad del Estado se formará una línea de saludo por orden de precedencia del resto de autoridades ahí presentes encabezada por la autoridad más relevante y acompañada por el rector como anfitrión del acto. Una vez realizado el saludo de las autoridades que se encontrarán en la primera línea de saludo, se establecerá una segunda línea para que las autoridades académicas también participen del saludo a la autoridad invitada.
Tras el recibimiento se descubrirá la placa conmemorativa donde quedará constancia del hecho y de la persona que inaugura, así como de la fecha. Esta placa se colocará en un lugar visible y estará cubierta, por ejemplo, con una tela hasta que la autoridad proceda a retirarla mediante unos tiradores. En primera línea estará la autoridad que descubra la placa junto con el rector, los invitados quedarán en un segundo plano y los medios de comunicación gráficos tendrán reservado un lugar preferente, muy cercano a las autoridades. Tras el descubrimiento de la placa se trasladarán hasta el lugar dispuesto para las intervenciones institucionales y, posteriormente, se procederá a realizar la visita a las instalaciones.
Este acto puede cerrarse con un vino de honor, cóctel o incluso con una actividad de carácter cultural, concierto de una pequeña orquesta o de un interprete solista, en función del tipo de acto, momento del día y repercusión mediática que se quiera proyectar.