Estimado/a compañero/a:
Te envío un recordatorio sobre las medidas adecuadas para proteger la información que manejamos.
La información importante debería estar protegida independientemente del dispositivo (PC, portátil, etc.) que estés utilizando para acceder a ella. Es decir, aunque se estropease tu dispositivo no deberías perder la información. Recuerda que en el SIC no hacemos copias de seguridad del equipo sino de la información almacenada de forma centralizada.
¿Cómo conseguir esto?:
- Usando las carpetas compartidas (Unidad "X:" de servicio/departamento, y Unidad "Z:" de uso personal) que la UBU pone a tu disposición. Si deseas acceder desde fuera de la red de la UBU, deberás conectarte previamente a la VPN.
- Usando OneDrive: https://www.ubu.es/servicio-de-informatica-y-comunicaciones/documentacion-de-ayuda/office-365/onedrive
Dispones de más información sobre el almacenamiento centralizado y la VPN en:
https://www.ubu.es/servicio-de-informatica-y-comunicaciones/catalogo-de-servicios/red-wifi-vpn/vpn
Para cumplir con el RGPD no deberías almacenar ficheros con datos personales en las carpetas del dispositivo. Solo de forma excepcional podrías usar carpetas temporales cuyo contenido deberías borrar periódicamente. En la medida de lo posible deberías evitar imprimir esta información.
Con carácter general, se debería evitar almacenar información personal de la UBU en aplicaciones externas no corporativas (por ejemplo, Google Drive o Dropbox) para las cuales la UBU no tenga formalizados contratos que aseguren el cumplimiento del RGPD.
Cuando se comparten ficheros vía OneDrive es una buena práctica compartir solo a personas concretas en vez de compartir con cualquier persona que tenga acceso al vínculo, que aparece como opción predeterminada. En archivos individuales que contengan datos personales, es conveniente no permitir la edición y bloquear la descarga, si el formato del archivo lo permite.
Recuerda también borrar los metadatos de los documentos antes de publicarlos o distribuirlos: https://www.ubu.es/system/files/portal_page/files/guia_abreviada_limpieza_metadatos_0.pdf
Te informamos de que desde el pasado viernes estamos desplegando en los equipos conectados al Directorio Activo, la vacuna contra el ransomware microCLAUDIA, proporcionada por el CCN-CERT (https://www.ccn-cert.cni.es/soluciones-seguridad/microclaudia.html), por lo que algunos de vosotros veréis el mensaje: "Nueva Vacunación instalada".
En el día de hoy se están recibiendo múltiples correos fraudulentos de cuentas comprometidas de estudiantes de la UBU con el Asunto: Re: UBU.
Se ruega a todos aquellos que hayan podido caer en un ataque de phishing (o lo duden) que cambien inmediatamente la contraseña.
Un cordial saludo.