PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE ACCESO A SIGMA "SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA" PARA EL PERSONAL DE LA UBU
Según se establece en la Política de Seguridad de la Información de la Universidad de Burgos aprobada por el Consejo de Gobierno en sesión de 30 de Octubre de 2013, todos los miembros de la Universidad de Burgos tienen la obligación de conocer y cumplir la Política de Seguridad de la Información, los Procedimientos y la Normativa de Seguridad.
Entre las medidas requeridas se encuentra el control de accesos a las aplicaciones corporativas, motivo por el cual se establece el siguiente procedimiento.
SOLICITUD DE ALTA:
- El Responsable del Servicio/unidad de trabajo deberá firmar la solicitud de ALTA del personal a su cargo mediante el formulario disponible en la página web del SGA, unidad SIGMA, especificando y justificando las necesidades de acceso y/o información y la persona concreta “usuario SIGMA” que debe acceder. Una solicitud por persona.
- Para poder tramitar las solicitudes de alta el “usuario SIGMA” deberá cumplimentar el apartado “leído y conforme” de la solicitud indicando la fecha, nombre y apellidos y la firma.
- La solicitud debidamente cumplimentada se enviará al SGA/unidad SIGMA que informará sobre la conveniencia o no de conceder el acceso a SIGMA y del PERFIL y opciones del menú que considera más adecuado. Para facilitar el proceso se realizará sobre el mismo formulario.
- Realizado el informe se enviará la solicitud al Encargado Interno del Tratamiento (en el caso del fichero de alumnos es el Gerente) que tomará la decisión final sobre la autorizació o no de la solicitud.
- Finalizado el trámite, la unidad SIGMA, enviará escaneada/fotocopiada el documento de solicitud al Responsable del Servicio/unidad solicitante y al “usuario SIGMA” para su conocimiento del PERFIL y opciones del menú asignados.
- La unidad SIGMA archivará las solicitudes originales de alta a SIGMA Sistema de Gestión Académica y registrará en la carpeta correspondiente del ENS a los nuevos usuarios.
- No se tramitarán altas de nuevos usuarios SIGMA en sustitución de usuarios anteriores hasta que no se tramite la baja correspondiente.
SOLICITUD DE BAJA
- El Responsable del Servicio/unidad de trabajo deberá firmar la solicitud de BAJA del personal a su cargo mediante el formulario disponible en la página web del SGA, Unidad SIGMA.
- La solicitud debidamente cumplimentada se enviará al SGA/unidad SIGMA que procederá a realizar la baja de “usuario SIGMA” y se archivará y registrará la solicitud de baja en la carpeta correspontiente del ENS.
UNIDAD SIGMA:
Tfn: 947 499128
unidadsigma@ubu.es
Ficheros adjuntos:
Última actualización: 29 de Enero de 2021