SIGMA ACADEMIC: Software de Gestión Académica
URL para PAS/PDI: https://sigma.ubu.es
URL para Estudiantes: https://secretariavirtual.ubu.es
SIGMA ACADEMIC es un Portal Web de la Universidad de Burgos que da soporte a todo el ciclo de vida de la gestión académica universitaria y está orientado a facilitar las gestiones de cualquier colectivo universitario. La cobertura ofrecida por SIGMA ACADEMIC va desde el inicio de los trámites para la aprobación y publicación de la oferta docente hasta la completa gestión del expediente del alumno que culmina con la obtención del título. En este escenario se incluye tanto la formación reglada como la no reglada.
Debido a su arquitectura web, SIGMA ACADEMIC proporciona acceso universal y seguro, permitiendo acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet, tanto desde dentro como desde fuera de la Universidad de Burgos y con un simple navegador instalado. La comunicación entre el Navegador y SIGMA ACADEMIC utiliza cifrado SSL y el protocolo HTTPS, por lo que los datos, usuario y contraseñas, siempre viajan de forma segura.
Sin ánimo de ser exhaustivos, podemos clasificar las funcionalidades y procesos que nos ofrece SIGMA ACADEMIC en los siguientes grupos:
PROCESOS BASICOS
Acceso y admisión: Gestiones que abarcan desde la captación del interés del estudiante hasta que se confirma su admisión.
Matrícula: Gestión de la preinscripción, asignación, reserva de plaza y/o registro de las asignaturas o cursos calculando el importe total correspondiente y los posibles descuentos a aplicar.
Evaluación: Gestión de la evaluación de los estudiantes, desde la introducción de calificaciones y la gestión de actas hasta la solicitud de revisión de examen o de compensación de asignaturas.
Expedientes: Gestión y consulta del expediente académico.
Solicitud de títulos: Gestión del título universitario, desde que el estudiante tramita su solicitud, hasta que se realiza la entrega.
PROCESOS COMPLEMENTARIOS
Movilidad: Gestión de los estudiantes que cursan parte de sus estudios en un programa de intercambio.
Doctorado: Gestión para la inscripción y seguimiento de tesis doctorales.
Becas: Gestión de las Becas del MEC para realizar estudios.
Soporte a la enseñanza: Tutela de los alumnos y procesos de integración con el aula virtual.
Emisión de documentos académicos: Obtención y emisión de certificados oficiales.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Oferta académica: Elaboración y gestión del ciclo de vida de los planes de estudio.
Planificación docente: Planificación y seguimiento de los recursos docentes incluyendo horarios y espacios, encargo y capacidad docente.
Gestión económica: Integración con las entidades financieras.
Informes y análisis: Integración con herramientas de data analytics con análisis de datos a través de indicadores y confección de cuadros de mando.