Mediante este sistema, la Universidad de Burgos realiza la supervisión y el seguimiento de los empleados de una forma ágil y fácil. Permite el control del tiempo de presencia y/o ausencia de los empleados en el puesto de trabajo y la entrada de códigos de incidencias cuando se abandona el mismo. Es un producto adaptado a las necesidades de la Universidad, que permite la gestión de los trabajadores según las jornadas y calendarios establecidos por la normativa de la Universidad de Burgos. Este sistema, integrado con la aplicación de RRHH, permite la importación de datos, tanto de empleados como de planificaciones, haciendo uso de los web services definidos en la aplicación. También permite la exportación de datos de la información horaria generada en el sistema de control de presencia. Se puede automatizar el proceso de exportación mediante plantillas que establezcan la periodicidad de ejecución (periódica, diaria, semanal, mensual, o día fijo), el formato de los datos (fechas, horas, contadores, etc.) y la información a exportar (datos de los empleados, resultados horarios, marcajes horarios, marcajes de acceso).
El Portal del empleado deberá tener las siguientes opciones:
- Solicitar la corrección de las anomalías de marcaje. Los días anómalos que necesitan actuación aparecerán marcados específicamente.
- Solicitar justificación de días de ausencia a pasado o a futuro
- Añadir y ver mensajes que acompañen las correcciones o solicitudes
- Solicitar cambio de jornada
- Pantalla centralizada de notificaciones para el empleado y para el supervisor para facilitar el seguimiento de las solicitudes.
- Vista del calendario personal, sobre el que será posible solicitar cambios de jornada y planificar incidencias (sujetas a validación).
- Vista resumen con los resultados más significativos que originan los marcajes de control horario y un gráfico circular. Se permitirá la selección de periodos a mostrar.
Además, el Supervisor podrá realizar las siguientes operaciones:
- Autorización de uso de las prestaciones del portal por empleado
- Visión de los datos propios del empleado
- Permiso para solicitar correcciones
- Permiso para no requerir validación de los cambios
- Autorizar o denegar las solicitudes del empleado, con la posibilidad de insertar mensajes para el empleado.